Simple Solutions That Work! Issue 8

proveedor bien organizado requiere que el comité de inversiones considere lo que se ha aprendido a lo largo de la fase de consulta con todos los proveedores potenciales y crear una especificación clara y concisa. Es muy probable que se abra la discusión a nuevas ideas que no eran parte del plan original, y quizás se las incluya en el diseño final y planos de suministro. El comité de inversiones necesita armar una declaración de especificaciones que incluya las necesidades obvias del proyecto. Este documento no entrará en detalles, pero evidentemente incluirá necesidades de piezas fundidas, apropiadas tasas de producción, reutilización de equipamiento existente, expectativas de tiempos, áreas disponibles (con planos de lay-out de planta), servicios disponibles y un punto de contacto único. Un punto de contacto único o gerente de compras puede aliviar las distracciones dentro del comité de inversiones. Al asignar una persona como contacto 99 ¿Cuál es la productividad esperada? ¿Qué flexibilidad necesitamos tomar en cuenta a futuro? ¿Cuáles son nuestros tiempos? ¿Con qué presupuesto contamos? Comprometiendo a su comité exploratorio – el cual se renombró a comité de inversiones- con estas necesidades de alto nivel preparará el escenario para los primeros encuentros con socios potenciales de soluciones. Consejo de nuestro cliente – “Lograr el equipo de gente apropiado y trabajando para alinear nuestra declaración de misión de manera precisa para el comité de inversiones resultó en la entrega de nuestro proyecto a tiempo y dentro del budget.” LA CONSULTA Antes de redactar propuestas o hacer planos, deben tenerse conversaciones acerca de la misión del proyecto con proveedores idóneos. Esto será una revisión de necesidades actuales, expectativas futuras, desafíos de la ubicación en planta y expectativa de presupuesto. Afortunadamente para la industria de la fundición, hay muchos proveedores que pueden proporcionar ayuda en esta necesidad. Debe hacerse un sondeo preliminar para asegurar que el grupo de vendedores consultados son capaces y cuentan con experiencia en las áreas de interés. El costo no es aún una consideración en esta etapa temprana; pero sí ganar comprensión en la capacidad de diseño de los vendedores, recursos de personal, fortaleza financiera e historial de casos exitosos debieran ser los principales puntos a considerar. En este caso el comité de inversiones pasó de cuatro vendedores potenciales a dos proveedores potenciales de la solución, basados en las calificaciones descritas arriba. Diligencia meticulosa en estas etapas tempranas de la calificación puede consumir tiempo, pero ofrece beneficios considerables a futuro y un costo total controlado. Al achicar el campo con los proveedores más calificados que cumplen los requisitos principales, el comité de investigación puede focalizarse en asociarse con el proveedor de la mejor solución. ANÁLISIS DE NECESIDADES & DOCUMENTACIÓN Los siguientes pasos en un proceso de calificación de