Contacto: SAHIL SHAH [email protected] 66 cotización. También guarda el historial intacto para búsquedas futuras. En este entorno donde cuesta conseguir personal, SRM es el portal central esencial para que los nuevos miembros vean fácilmente qué ha sucedido en el pasado y en qué estado están los pedidos actuales. MANEJO DEL RIESGO No es infrecuente que los proveedores Tier 1 requieran que sus datos sean protegidos y que usted explique cómo gestionan la seguridad para minimizar los riesgos. Un sistema seguro online en la nube es ideal ¡y está muy lejos del peligro de estar distribuyendo hojas de cálculo por todos lados! Si sus proveedores no le han preguntado acerca de esto, puede esperar que pronto se lo cuestionen, la gestión del riesgo es un tema extremadamente actual. INFORMES EN TIEMPO REAL Existen múltiples problemas asociados al almacenar datos importantes en hojas de cálculo y en discos duros individuales. Uno de los mayores desafíos que presenta es su incapacidad de medir resultados. Todas las empresas de manufactura, por años, han adoptado sistemas ERP para gestionar su producción y sistemas de administración de relaciones con clientes (CRM) para las iniciativas de ventas y marketing. SRM, el sistema de gestión de proveedores, es la manera de gestionar las iniciativas en materia de contratación de modo cuantificable, adecuadamente. Con SRM, uno de los dueños puede fácilmente pedir reportes con detalles de cotizaciones, proyectos adjudicados, costos y entregas de piezas y nuevas fuentes globales. Finalmente, un sistema que no solo ayuda al departamento de compras y adquisiciones sino también uno que puede medirse. AHORROS EN SU CUENTA DE RESULTADOS Mientras que ya discutimos la mejora en la comunicación, informes en tiempo real, reducción de riesgos y ahorros en personal; también hay otros resultados positivos cuantificables del SRM. La reducción en costos de las piezas al realizar búsquedas meticulosas es probablemente el área que informa la mayoría de los profesionales de compras. También mencionan una minimización de la volatilidad de los precios ya que han buscado en fuentes locales y alternativas. Con el aumento en la eficiencia, comentan que ven de reducir el personal de compras, ya que SRM hace mucho del trabajo pesado. También incluyen a SRM en la mejora continua de sus operaciones. Los gerentes de compras hoy están bajo tremenda presión para encontrar más proveedores locales experimentados que puedan entregar piezas a tiempo mientras que a la vez deben reducir sus costos. Lo que antes se percibía como una situación “sin salida” se transforma en un ambiente de “gana-gana” para ellos y sus proveedores calificados gracias al sistema SRM. IMPLEMENTACIÓN EXITOSA DE SRM Al usar un sistema SRM, el equipo de compras seguramente desarrollará mejores proveedores locales y globales para otras personas de la empresa. Los equipos de ingeniería, producción y la dirección, probablemente usen esta misma información, de muy distintas maneras. Una bomba o válvula que usted busque para una aplicación en particular podría servirle a un cliente diferente. Teniendo estos datos, con planos, especificaciones y precios; podría ser de ayuda para el equipo de ingeniería que quizás busca subcontratar este sistema. SRM puede ser integrado en su sistema y fortalecer su capacidad de desarrollar sistemas. Como SRM tiene usos a lo largo de toda la planta de manufactura, puede integrarse a un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) para una comunicación y colaboración a través de toda la planta. Los principios de manufactura Lean nos ayudan a identificar el desperdicio en un sistema de fabricación para maximizar la productividad. Buscar información guardada en varios sitios es un desperdicio de tiempo fácilmente identificable. Eliminar ese desperdicio con un sistema SRM que añada valor es la definición perfecta de ser “Lean”. Usar SRM va a hacer mucho más que rastrear los presupuestos de todos los equipos. Ha probado ser la mejor herramienta para encontrar los mejores proveedores para entregar “justo a tiempo” a menores costos. Los bajos costos de los sistemas SRM también reducen la necesidad de añadir personal de compras. La manera más fácil de bajar los costos de componentes y aumentar las entregas a tiempo es con un sistema de gestión de proveedores.
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