Simple Solutions That Work! Issue 17

83 continúa en la página siguiente… L os fundidores en molde permanente generalmente compran varios grados de aluminio de 3-5 fuentes. También compran diversos lubricantes, refrigerantes y herramientas perecederas a diario. Además, compran cientos de distintos componentes para mantenimiento y diversos ítems para las operaciones de la fábrica a decenas de distintos proveedores incluyendo pequeños ítems como sujetadores, juntas, accesorios y componentes hidráulicos. Un fundidor tiene generalmente unos 500-1000 ítems diferentes en su galpón de mantenimiento y áreas de herramental. Muchos grandes fabricantes tienen acceso a sistemas de ordenes de compra a gran escala, los cuales típicamente arrancan en $50.000 y llegan hasta $500.000 dólares. Las grandes compañías OEM y sus proveedores en la primera línea pueden permitirse este software e integrarlo a sus sistemas de gestión de recursos. Herramientas de software como Ariba y otros, han estado disponibles en el mercado durante casi dos décadas. Estas soluciones de software, si bien son costosas, son poderosas. Fácilmente gestionan análisis, contratos, adjudicaciones, monitoreo de Avances en Herramientas de Gestión de Proveedores & Compras certificaciones y gestión general de compras y gerenciamiento de proveedores. Pero los pequeños fabricantes con 1-10 usuarios han tenido inconvenientes para encontrar una solución de software asequible, que pueda trabajar específicamente para ellos. Estas compañías terminan utilizando varias herramientas no integradas entre sí para almacenar esta parte importante de la información. A menudo, vemos que utilizan carpetas individuales de correo electrónico, SharePoint, Google Docs y varias planillas de Excel para almacenar estos datos críticos. O peor, vemos sistemas diseñados para contabilidad que se configuran onerosamente a medida para intentar desarrollar un sistema de gestión de compras. Algunos de los problemas de esto son obvios. Sin embargo, algunos otros peligros del guardado de esta información aparecen en juego cuando se necesita cotizar otro proyecto. Ahora, el ingeniero debe intentar revisar lo que se solicitó inicialmente contra lo que se ha comprado. Con cambios de personal, esto se vuelve imposible de mantener los registros y tenerlos accesibles. Finalmente, cuando los datos se almacenan de esta manera, ¿son acaso confiables? Afortunadamente, hay nuevos desarrollos de software, diseñados para las necesidades específicas del comprador de una fundición. En lugar de crear nuevas categorías (lo cual tradicionalmente significaba un costoso desarrollo a medida), la base de datos precargada incluye casi todos los grados de hierro, acero, aluminio y otros materiales. Todo esto permite una rápida elección del usuario y crear un pedido de cotización (RFQ) en minutos. Desarrollada por MESH Works, esta es más que una simple herramienta que arma RFQ. Es una herramienta importante en la Gestión de las Relaciones con los Proveedores que puede comparar y analizar cotizaciones fácil e intuitivamente una solución de software como servicio (SaaS). Cuando se toma la decisión de colocar la orden para provisión de materiales, el comprador puede comunicarse con el proveedor dentro del portal. Cualquier negociación, variaciones, comentarios, etc., puede ser también publicado dentro del portal como una discusión confidencial entre proveedor y comprador. Las cotizaciones suministradas por el proveedor quedarán en el sistema para ese comprador específico, su gerente o cualquier otro nuevo usuario dentro de la compañía. A menudo pueden ser enviados varios RFQ en distintos momentos durante el periodo de desarrollo del proyecto, hasta la producción propiamente dicha. Además, permite SAHIL SHAH President & CEO MESH Works PUNTOS SOBRESALIENTES DEL ARTÍCULO: • Gerenciar las compras incluye análisis, adjudicaciones de contratos, controlar certificaciones y controlar piezas de los proveedores • Aumente la productividad y baje los costos laborales usando herramientas de gestión de compras